Итак, Ваша фирма готовится к выставке и намеревается:
- использовать крупногабаритное оборудование;
- использовать нестандартный и/или крупный стенд.
В этом случае, для увеличения эффективности участия, а также для предотвращения "неприятных неожиданностей", целесообразно предварительно съездить на место и оценить:
1. Выставочный павильон
- Каково распределение павильонов на территории выставочного комплекса?
- Какова имиджевая значимость павильонов? Где будет проходить церемония открытия выставки? Какие павильоны будут посещены официальными делегациями?
- Как лучше подвозить крупногабаритное оборудование? Существует ли при выставочном объединении экспедиторская компания? Какие услуги она оказывает?
- Какой павильон (какой этаж) обычно наиболее посещаем?
- Каково предполагаемое распределение экспонентов по павильонам?
- Какова высота и ширина дверей в павильоне?
- Какова высота потолков в павильоне?
- Как будут двигаться в павильоне основные потоки посетителей, а более конкретно - каково местоположение:
- входа и выхода на выставку (в том числе эскалаторов и лифтов);
- стенда Дирекции выставки;
- залов для семинаров и/или подиумов для массовых мероприятий;
- буфетов;
- туалетов,
|
- Все вышеперечисленное отвечает целям экспонента или нет?.. (см. также Выбор выставки для участия)
2. Месторасположение стенда фирмы
- Нет ли колонн, вентиляционных шахт, распределительных щитов, люков, пожарных выходов на территории рядом либо на площади закупаемого стенда?
Желательно избегать расположения своего стенда:
- около препятствующих движению опор;
- в концах проходов (в "тупиках");
- под низкими потолками либо в плохо освещенных местах;
- около грузовых отсеков.
|
- Где расположены стенды Конкурентов в павильоне?
Здесь возможны два варианта:
- либо - если Вы уверены в качестве работы своих стендистов - встать намеренно рядом с основным Конкурентом,
- либо наоборот - если такой уверенности нет - расположиться как можно дальше от него.
|
(см. также примеры из базы данных программы "EXPO: 1001 Рекламоноситель")
- Какие объекты могут загородить стенд? Какова высота стенда у соседей "по потоку"?
- Какой площади стенды у соседей?
- Не будет ли рядом со стендом сильных источников звука, шоу, способных помешать нормальному общению с Посетителями?
Часть материала предоставлена:
ЗАО "Мобильные выставочные технологии", Санкт-Петербург
http://mdt-expo.ru
См. также:
Модели решения системы PR-задач
Вернуться на главную страницу